
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
-, 51, Marne, Grand Est
Assurer le secrétariat : - courriers, gestion des appels, convocations, comptes rendus et participer aux réunions en fonction des besoins. - établir les déclarations obligatoires (Préfecture, Jeunesse et sport.) et tenir à jour le registre spécial, la listes des administrateurs. - participer à la mise en œuvre et au suivi des certains dossiers : personnel, communication, petite enfance. Planifier les réunions des instances de l'association et en assurer l'information : - Planifier et assurer la transmission de tout document, en accord avec la Responsable RH, des instances du CSE et de la NAO - Planifier et assurer la transmission de tout document en accord avec la Direction Générale, des Conseils d'administration, Bureaux, Commission permanente. Participer et assurer le compte rendu de certaines réunions organiser par la Direction Générale : - Planifier, participer et assurer les comptes-rendus de toutes les réunions organisées à la demande de la Direction Générale : Comités Techniques avec la ville de Reims, Comité Directeur de l'Association, réunions des responsables de l'Espace Apollinaire. Assurer le suivi et la mise à jour des procédures mises en place dans le[...]